Zásady ochrany osobních údajů

Kdo údaje zpracovává?

Asociace českých filmových klubů, z. s., spolek se sídlem Stonky 860 686 01 Uherské Hradiště zapsaný ve spolkovém rejstříku, spisová značka L 433, Krajský soud v Brně (IČ 61387550) je ve smyslu Všeobecného nařízení o ochraně údajů (Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) jako provozovatel internetového obchodu na webové adrese acfk.cz správcem osobních údajů. Asociace českých filmových klubů sbírá, uchovává a dále využívá osobní údaje pro výkon své podnikatelské činnosti. Asociace českých filmových klubů, z. s. může pověřit zpracováním osobních údajů i třetí osobu (zpracovatele) k jasně danému účelu a za jasně daných podmínek. K informacím obsahujícím Vaše osobní údaje mají přístup pouze oprávněné osoby, které prošly příslušným školením a které jsou povinny dodržovat zákonem stanovené povinnosti a postupy. Vaše data související s nákupem jsou zpracovávány dle zákona číslo 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů a informací a nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a poučení subjektů údajů (dále jen „GDPR“). Asociace českých filmových klubů jako správce osobních údajů podle GDPR (dále jen „správce“) Vás tímto v souladu s čl. 12 GDPR informuje o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech.

Proč potřebujeme zpracovávat Vaše osobní údaje

• Pro zajištění uzavření a následného plnění smluvního závazku mezi Námi a Vaší osobou (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• V rámci plnění našich zákonných povinností jako správce (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR). (zejména daňové a účetní povinnosti).
• K ochraně svých oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), kterým je řádné a včasné plnění dohodnutého smluvního závazku mezi Námi a Vaší osobou, plnění zákonných povinností, které nám ze smluvního vztahu mezi námi a Vaší ctěnou osobou jako zákazníkem vyplývají, včetně případných reklamačních řízení, ochrana našich majetkových zájmů pro případné soudní spory.
• K marketingovým účelům, abychom co nejlépe přizpůsobili nabídku svých produktů a služeb.
• pro obchodní sdělení ohledně zajímavých novinek, které připravujeme, když pro tento účel je nutný jednoznačný Váš informovaný souhlas, který se uděluje samostatně a v těchto podmínkách není řešen

Jaké kategorie Vašich osobních údajů zpracováváme

S ohledem na výše uvedené zpracováváme adresní a identifikační údaje sloužící k Vaší jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci a údaje umožňující kontakt s Vámi , dále jen „osobní údaje“. Jedná se tak zejména o údaje, které nám předáte při registraci nebo využíváním našich služeb:

Jakým kategoriím příjemců osobních údajů údaje případně předáváme

Jakým způsobem zpracování a ochranu osobních údajů provádíme

Zpracování osobních údajů provádíme my v roli správce. Zpracování je prováděno v našem sídle jednotlivými pověřenými zaměstnanci správce, příp. zpracovatelem (např. naší účetní). Ke zpracování údajů dochází prostřednictvím výpočetní techniky na základě elektronické evidence, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Za tímto účelem jsme přijali nejpřísnější technickoorganizační opatření k zajištění ochrany Vašich osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují Vaše právo na ochranu soukromí a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.

Pokud subjekt údajů tedy Vy neposkytnete své osobní údaje, není možné uzavřít smlouvu s námi jako správcem a/nebo Vám není možné poskytnout služby z ní vyplývající. Osobní údaje jsou v této souvislosti nezbytné pro poskytnutí konkrétní služby či nějakého produktu.

Žádáme Vás, abyste uváděli pouze své pravdivé a přesné osobní údaje.

Jak dlouho Vaše údaje uchováváme

Osobní údaje budou zpracovávány po dobu jednání o uzavření smlouvy mezi námi jako správcem a Vámi jako subjektem údajů, a to za účelem uzavření smlouvy, jakož i po dobu trvání smluvního vztahu či po dobu stanovenou v souhlasu.

V případě uzavření smlouvy dle našich Obchodních podmínek budou Vaše osobní údaje zpracovávány a uchovávány po dobu následujících 36 měsíců pro případ vzniku sporu týkajícího se vztahu mezi námi a Vámi, a to za účelem ochrany oprávněných zájmů nás jako správce.

Za účelem plnění naší zákonné povinnosti archivace účetních dokladů na základě zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů budou osobní údaje (kromě e-mailové adresy a telefonního čísla) dále zpracovávány a uchovávány po dobu 5 let počínaje rokem následujícím po roce, v němž došlo k uzavření smlouvy mezi správcem a subjektem údajů.

Po uplynutí výše uvedené lhůty spolehlivě Vaše osobní údaje zlikvidujeme.

Jaká jsou vaše práva

Máte právo:

• Být informován o zpracování svých osobních údajů (což tímto činíme)
  • Jste oprávněn od správce požadovat informace, zda jsou osobní údaje zpracovávány či nikoli. Pokud jsou osobní údaje zpracovávány, máte právo od správce požadovat informace zejména o totožnosti a kontaktních údajích správce, jeho zástupci a případně pověřenci pro ochranu osobních údajů, o účelech zpracování, o kategoriích dotčených osobních údajů, o příjemcích nebo kategoriích příjemců osobních údajů, o oprávněných zájmech správce, o výčtu Vašich práv, o možnosti obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů, o zdroji zpracovávaných osobních údajů a o automatizovaném rozhodování a profilování.
  • Pokud hodláme dále zpracovávat Vaše osobní údaje pro jiný účel, než pro který byly získány, poskytneme Vám ještě před uvedeným dalším zpracováním informace o tomto jiném účelu a další příslušné informace.
• Požadovat od nás přístup k Vašim osobním údajům
  • Jste oprávněni od nás požadovat informaci, zda jsou Vaše osobní údaje zpracovávány či nikoliv a pokud ano, máte přístup k informacím o účelech zpracování, kategoriích dotčených osobních údajů, příjemcích nebo kategoriích příjemců, dobu uchovávaní osobních údajů, informace o Vašich právech, informace o tom, zda dochází k automatizovanému rozhodování a profilování a informace týkající se použitého postupu, jakož i významu a předpokládaných důsledků takového zpracování pro Vás, informace a záruky v případě předávání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizace. Dále máte právo na poskytnutí kopií zpracovávaných osobních údajů. Právem získat tuto kopii však nesmějí být nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob.
• Na opravu poskytnutých osobních údajů
  • Pokud došlo na Vaší straně například ke změně bydliště, telefonního čísla nebo jiné skutečnosti, kterou lze považovat za osobní údaj, máte právo od nás požadovat opravu zpracovávaných osobních údajů. Navíc máte právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.
• Tyto práva lze uplatnit po přihlášení do účtu na naší adrese https://acfk.cz/, případně nám pište své požadavky na e-mail podpora@acfk.cz

Pokud zjistíte nebo se domníváte, že my nebo zpracovatel (naše paní účetní) provádí zpracování Vašich osobních údajů, které je v rozporu s ochranou Vašeho soukromého a osobního života nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, můžete:

• Požádat nás o vysvětlení, a to e-mailem na adresu podpora@acfk.cz
• Vznést námitku proti zpracování a požadovat e-mailem zaslaným na adresu podpora@acfk.cz, abychom zajistili odstranění takto vzniklého stavu. Zejména se může jednat o blokování, provedení opravy, doplnění nebo vymazání osobních údajů.
• Je-li Vaše žádost shledána oprávněnou, neprodleně odstraníme závadný stav.
• Nevyhovíme-li Vaší žádosti, máte právo obrátit se přímo na dozorový úřad, tedy Úřad na ochranu osobních údajů.
• Postup nevylučuje, abyste se obrátili se svým podnětem na dozorový úřad přímo.

Znění obchodních podmínek včetně informace o zpracování osobních údajů může správce změnit či doplňovat. O každé takové změně Vás informuje e-mailem nejméně 30 dnů před nabytím účinnosti změn.

Tyto obchodní podmínky včetně informace o zpracování osobních údajů, které jsou veřejně přístupné, a najdete je na našich internetových stránkách, nabývají účinnosti dne 1. 12. 2021.

Zásady používání souborů cookie

Tyto zásady vysvětlují, co jsou cookies, jaké druhy využíváme, jaké informace s jejich pomocí sbíráme, jak s nimi nakládáme a jak je možné cookies nastavit.

Svůj souhlas můžete kdykoliv odvolat nebo změnit.
Váš souhlas se týká pouze domény: acfk.cz

Co jsou cookies?

Cookies jsou krátké textové soubory, který si navštívený web ukládá ve vašem prohlížeči, což umožňuje webu zaznamenat informace o vaší návštěvě. Příští návštěva tak pro vás může být snazší a webové stránky užitečnější.

Účel a využití souborů cookies

Cookies umožňují odlišit jednotlivé návštěvníky webových stránek a uložit si o nich konkrétní údaje. V praxi se to projevuje například tak, že máte předvyplněné přihlašovací jméno ve formuláři, prohlížeč si jej totiž pamatuje z vaší minulé návštěvy. Cookies také umožňují přizpůsobit obsah webových stránek podle preferencí uživatele. Umožňují také sestavit anonymní, souhrnné statistiky, které ukazují, jak uživatelé používají naše webové stránky, které pomáhá zlepšovat rozsah informací a jejich zobrazení, ale bez identifikace uživatele. Abychom vám mohli nabízet ten nejlepší obsah, tak používáme kvalitní nástroje třetích stran a zároveň při sběru využíváme anonymizace. Tyto nástroje některé vaše osobní údaje zpracovávají – ale výhradně za účelem cíleného oslovení nebo pro zlepšení kvality našich služeb. V současnosti se jedná se o tyto služby: Google, US – analýza chování na webu.

Jaké typy cookies využíváme?

Vyžadované: Některé cookies jsou nezbytné k zajištění správné funkčnosti webových stránek a správné zobrazení jejich obsahu. Umožňují používat základní funkce, jako je přihlášení registrovaného uživatele nebo předvyplnění formulářů a zapamatování preferencí. Bez těchto cookies nemůžeme zaručit plnou funkčnost našich webových stránek.

Analytické: Tyto cookies obsahují informace o počtu návtěvníků webu, počtu jedinečných zobrazení, které stránky a odkud byly navštíveny apod. Analytické cookies nám umožňují sledovat souhrnné informace o návštěvnosti stránek a využívání různých funkcí. To nám pomáhá naše weby zlepšovat tak, aby Vám lépe sloužily.

Marketingové: Marketingové cookies slouží k tomu, aby návštěvníkům stránek nabídly relevantní reklamní a marketingové kampaně. Slouží například k přizpůsobení reklamy.

Funkční: Funkční cookies si pamatují vaši volbu za účelem zlepšení vašeho komfortu při používání webových stránek.

Výkonnostní: Výkonnostní cookies nám pomáhají porozumět nákupnímu chování našich návštěvníků. To nám umožňuje neustále vylepšovat naše stránky, aby pro vás bylo jejich využívání co nejsnazší a nejpříjemnější.

Ostatní: Ostatní cookies, které zatím nebyly zařazeny do žádné konkrétní kategorie.

Cookies využívané na našich webových stránkách:

Jak lze změnit nastavení cookies?

Klikněte v zápatí webu na “Cookie Policy”. Následně se zobrazí lišta s nastavením, kde lze vše upravit.

Kromě toho je také možné využít různých metod k blokování a mazání cookies prostřednictvím webového prohlížeče – v prohlížeči si můžete změnit daná nastavení k blokování a mazání cookies. Více informací o tomto tématu naleznete na wikipedia.org nebo www.allaboutcookies.org.

Zásady používání souborů cookie nabývají účinnosti dne 1. 12. 2021. Asociace českých filmových klubů, z. s. je oprávněna v případě potřeby tyto Zásady používání souborů cookie aktualizovat. Při prohlížení webových stránek se proto informujte o aktuálním znění těchto podmínek. Nové znění je účinné zveřejněním. To je vždy zobrazeno na našich internetových stránkách a je tak umožněna jeho archivace a reprodukce.

Logs

Během návštěvy webových stránek jsou automaticky ukládány některé informace o užívání webových stránek. Jedná se o IP adresu návštěvníka, která upřesňuje geografickou lokaci, a dále verzi prohlížeče a konkrétních navštívených stránkách. Informace o aktivitě z každé IP adresy nám pomáhají zabezpečit a ochránit webové stránky a informace zde obsažené. Pokud máte problém s přístupem na naše webové stránky, kontaktujte nás na mailové adrese podpora@acfk.cz.